22.11.2023

Отправка груза из Москвы в Астану: от выбора перевозчика до получения посылки – как сделать все правильно

Давайте начнём с самого начала. Вы решили отправить груз из Москвы в Астану и наверняка думаете, с чего начать? Это большой вопрос, ведь процесс транспортировки требует тщательной подготовки.

На помощь приходят профессиональные транспортные компании, специализирующиеся на международных грузоперевозках. Но прежде чем доверить им свои ценные вещи, давайте разберёмся, что нужно знать и сделать самому.

Подготовка груза к отправке

Подготовка начинается задолго до погрузки в транспорт.

Выбор транспортной компании

На этом этапе предстоит:

• Изучить несколько вариантов по отзывам в интернете, обращая внимание на стоимость и сроки доставки.
• Сравнить условия разных компаний, выбрав оптимальный вариант под свой груз.
• Заключить договор на оказание транспортных услуг.

Расчёт стоимости перевозки

Цена зависит от объёма и веса груза. К примеру, рассчитаем для 5 упаковочных мест размером 1х1х1 метр (167 кг каждый). Итого получаем груз весом 835 кг.

Стоимость 1 кубометра груза из Москвы в Астану обычно составляет 700-900 рублей. За 5 кубометров придётся заплатить 3500-4500 рублей плюс таможенное оформление около 2000 рублей.

Необходимые документы

• для физических лиц - копия паспорта;
• для организаций - реквизиты и доверенность.

Также может понадобиться таможенная декларация, если стоимость товаров превышает установленный минимум для беспошлинного ввоза.

Упаковка и маркировка

Груз нужно надёжно упаковать, чтобы избежать повреждений при транспортировке:

• герметичные коробки с минимумом воздушных прослоек;
• обвязка скотчем или упаковочной лентой;
• маркировка отправителя и получателя;
• вложение упаковочного листа.

Передача груза и оформление документов

На этом этапе вас ждут следующие шаги.

Способы передачи груза компании

• привезти самостоятельно в офис или склад перевозчика;
• вызвать курьера, который заберёт груз у вас по адресу.

Большинство компаний предоставляют оба варианта на выбор.

Оформление документов

Обычно это договор и товарная накладная. Их оформляют в двух экземплярах – по одной копии для каждой стороны. Также вы получите квитанцию об оплате.

Страхование груза

Страховка не является обязательной, но с ней вероятность возмещения ущерба значительно повышается. Стоимость страховки – около 1% от объявленной стоимости груза.

Оплата и получение квитанции

Оплата производится за наличный или безналичный расчёт, в зависимости от предпочтений компании. После оплаты вы получите документ, подтверждающий приём груза.

Получение груза в Астане

Заключительный этап – самый ответственный:

1. Отслеживание доставки. Перевозчик должен регулярно информировать о статусе и местонахождении груза. Обычно это 2-3 уведомления за всё время перевозки по электронной почте или звонку.
2. Встреча груза и прохождение таможни. Лучше лично встретить груз, когда он прибудет на таможенный терминал. После проверки таможней забрать свой груз или дождаться доставки на указанный адрес получателя.
3. Проверка груза. Перед подписанием документов нужно убедиться, что груз пришёл в целости и сохранности, ничего не потерялось и не повредилось.

Теперь вы знаете всё от начала и до конца – как грамотно отправить свой груз с транспортной компанией из Москвы в Астану. Конечно, процесс непростой, но если следовать этим рекомендациям, то всё пройдёт гладко. Успешной вам доставки!